Cómo reducir la administración pública española (y el déficit) según Gemini

¡Absolutamente! Como analista experto en administración pública y sostenibilidad fiscal, he diseñado un plan integral y gradual para abordar la reducción del tamaño de la administración pública española con el objetivo de disminuir el déficit sin comprometer la calidad de los servicios esenciales. Este plan se articula en los bloques que has propuesto, considerando la complejidad del modelo territorial y la sensibilidad social de las reformas.

Plan Integral y Gradual para la Reducción del Tamaño de la Administración Pública Española

Introducción: El desafío de reducir el tamaño de la administración pública española requiere una estrategia multifacética que aborde tanto la estructura organizativa como la gestión de recursos y la eficiencia operativa. Este plan propone una hoja de ruta gradual y coordinada, con un fuerte componente de evaluación y diálogo, para lograr una administración más eficiente y sostenible fiscalmente, sin menoscabar la calidad de los servicios esenciales.

1. Racionalización de estructuras administrativas

Objetivo: Simplificar la arquitectura administrativa para eliminar redundancias, optimizar recursos y mejorar la coordinación entre los diferentes niveles de gobierno.

  • Identificación y eliminación de duplicidades entre niveles de gobierno:

    • Análisis exhaustivo de competencias: Realizar un estudio detallado de las competencias asignadas a cada nivel de gobierno (Estado, CCAA, Ayuntamientos) para identificar áreas de solapamiento o duplicidad funcional. Esto requerirá la creación de una comisión técnica interadministrativa con participación de expertos independientes.
    • Reasignación o recentralización selectiva: Basándose en el análisis de competencias, proponer la reasignación de funciones a un único nivel de gobierno cuando se demuestre una mayor eficiencia y economía de escala. En casos justificados, podría considerarse una recentralización selectiva de competencias actualmente gestionadas de forma ineficiente o desigual por las CCAA, siempre respetando el marco constitucional.
    • Protocolos de coordinación obligatorios: Establecer protocolos vinculantes de coordinación y colaboración entre los diferentes niveles de gobierno en áreas de competencia compartida, definiendo claramente roles y responsabilidades para evitar la duplicidad de esfuerzos y costes.
  • Fusión o eliminación de organismos redundantes o con escaso impacto:

    • Auditoría de organismos públicos: Llevar a cabo una auditoría integral de todos los organismos autónomos, entidades públicas empresariales, agencias estatales y otros entes dependientes de la administración para evaluar su misión, resultados, eficiencia y necesidad actual.
    • Análisis coste-beneficio: Realizar un análisis coste-beneficio riguroso para cada organismo, considerando su contribución a los objetivos de política pública y el coste de su mantenimiento. Aquellos con escaso impacto, solapamiento funcional o ineficiencia demostrada serán candidatos a fusión con otros organismos afines o a su eliminación.
    • Planes de reestructuración y liquidación: Desarrollar planes detallados para la fusión de organismos, garantizando una transición ordenada y la reubicación o recolocación del personal afectado. En caso de eliminación, se establecerán procedimientos claros para la liquidación de activos y pasivos.
  • Revisión del papel de diputaciones, consejos comarcales, consorcios, etc.:

    • Análisis de su valor añadido: Evaluar la justificación de la existencia y las funciones de las diputaciones provinciales, consejos comarcales y otros entes supramunicipales a la luz de la eficiencia en la prestación de servicios a los municipios, especialmente los más pequeños.
    • Reformulación de competencias: Estudiar la posibilidad de transferir algunas de sus competencias directamente a las CCAA o a agrupaciones de municipios, fortaleciendo la cooperación intermunicipal y evitando estructuras intermedias innecesarias.
    • Mayor transparencia y control: Implementar mecanismos強化 de transparencia y rendición de cuentas para estos entes, asegurando una gestión eficiente y justificada de los recursos públicos.

2. Optimización del empleo público

Objetivo: Adecuar el tamaño y la estructura del empleo público a las necesidades reales de la administración, mejorando la eficiencia y la productividad.

  • Planes de jubilación anticipada no reemplazada:

    • Diseño de programas atractivos: Implementar programas de jubilación anticipada voluntaria con incentivos económicos para empleados públicos que cumplan ciertos requisitos de edad y antigüedad, especialmente en sectores con excedente de personal o donde se prevean transformaciones significativas.
    • Análisis de necesidades futuras: Realizar un análisis prospectivo de las necesidades de personal por sector y nivel para determinar qué plazas no deben ser reemplazadas tras las jubilaciones, aprovechando la digitalización y la reorganización de tareas.
  • Reasignación de personal y movilidad interadministrativa:

    • Identificación de excedentes y déficits: Detectar las áreas donde existe un exceso o déficit de personal dentro de la misma administración y entre los diferentes niveles de gobierno.
    • Fomento de la movilidad voluntaria y forzosa: Establecer mecanismos ágiles y transparentes para la movilidad voluntaria de empleados públicos a áreas con mayor necesidad. En casos justificados y con garantías laborales, implementar procesos de movilidad forzosa.
    • Programas de reciclaje y formación: Desarrollar programas de formación y reciclaje profesional para facilitar la adaptación de los empleados a nuevas funciones y a las demandas de la administración digital.
  • Evaluación de productividad y reformas en la función pública:

    • Implementación de sistemas de evaluación objetiva: Establecer sistemas de evaluación del desempeño individual y colectivo basados en objetivos claros, medibles y alineados con las prioridades de la administración.
    • Revisión de la estructura de la función pública: Analizar la estructura de categorías y grupos profesionales para adaptarla a las necesidades actuales y futuras, eliminando niveles jerárquicos innecesarios y promoviendo la flexibilidad.
    • Modernización de los procesos de selección: Revisar y modernizar los sistemas de acceso a la función pública para garantizar la selección de profesionales altamente cualificados y con las competencias adecuadas.
  • Incentivos a la eficiencia y revisión de complementos salariales:

    • Sistemas de retribución variable: Introducir sistemas de retribución variable ligados al cumplimiento de objetivos y a la mejora de la eficiencia y la calidad de los servicios.
    • Auditoría de complementos salariales: Realizar una auditoría exhaustiva de los diferentes complementos salariales existentes para identificar aquellos que no estén justificados o que no respondan a criterios objetivos de desempeño o responsabilidad.
    • Promoción de la cultura de la eficiencia: Fomentar una cultura organizacional orientada a la eficiencia, la innovación y la mejora continua.

3. Digitalización y automatización de servicios

Objetivo: Transformar digitalmente la administración para reducir costes operativos, mejorar la accesibilidad y aumentar la eficiencia en la prestación de servicios.

  • Uso de inteligencia artificial, plataformas únicas y automatización de procesos:

    • Identificación de procesos automatizables: Analizar los procesos administrativos con mayor volumen de trabajo y potencial de automatización mediante tecnologías de inteligencia artificial (IA) y robótica (RPA).
    • Desarrollo de plataformas digitales integradas: Crear plataformas digitales únicas y accesibles para los ciudadanos y las empresas, centralizando trámites y servicios de diferentes administraciones.
    • Implementación gradual de IA: Introducir soluciones de IA para tareas como la atención al ciudadano (chatbots), la gestión documental, el análisis de datos y la toma de decisiones basadas en evidencia.
  • Reducción de oficinas físicas y fomento del teletrabajo:

    • Plan de cierre progresivo de oficinas: Elaborar un plan para la reducción gradual del número de oficinas de atención presencial, priorizando la digitalización de los servicios y manteniendo puntos de atención física para colectivos vulnerables o trámites específicos.
    • Implementación y extensión del teletrabajo: Establecer un marco normativo claro y flexible para el teletrabajo en la administración pública, proporcionando los recursos tecnológicos necesarios y evaluando su impacto en la productividad y la satisfacción de los empleados.
    • Optimización del espacio de trabajo: Reorganizar los espacios de trabajo restantes para optimizar su uso y reducir costes de mantenimiento.
  • Interoperabilidad entre sistemas administrativos y simplificación de trámites:

    • Desarrollo de estándares de interoperabilidad: Establecer estándares técnicos y semánticos para garantizar la interoperabilidad de los sistemas de información entre las diferentes administraciones.
    • Implementación de la «ventanilla única»: Desarrollar plataformas de «ventanilla única» digital para facilitar la realización de trámites por parte de ciudadanos y empresas, evitando la necesidad de interactuar con múltiples organismos.
    • Simplificación y eliminación de trámites innecesarios: Llevar a cabo una revisión exhaustiva de los procedimientos administrativos para identificar y eliminar trámites burocráticos que no aporten valor o que puedan simplificarse mediante la digitalización.

4. Revisión del gasto estructural

Objetivo: Optimizar la asignación y la ejecución del presupuesto público, garantizando la eficiencia y la efectividad del gasto.

  • Presupuestación basada en resultados e indicadores de desempeño:

    • Vinculación presupuesto-objetivos: Establecer una vinculación clara entre la asignación de recursos presupuestarios y los objetivos estratégicos y operativos de cada área de la administración.
    • Definición de indicadores clave de desempeño (KPIs): Desarrollar KPIs medibles y relevantes para evaluar el rendimiento de los programas y servicios públicos.
    • Informes de seguimiento y evaluación: Elaborar informes periódicos de seguimiento del desempeño, utilizando los KPIs definidos para evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos y la eficiencia en el uso de los recursos.
  • Auditorías periódicas de programas públicos y contratos:

    • Auditorías de eficiencia y eficacia: Realizar auditorías independientes y periódicas de los principales programas de gasto público y contratos para evaluar su eficiencia, eficacia e impacto.
    • Publicación de resultados: Hacer públicos los resultados de las auditorías para garantizar la transparencia y la rendición de cuentas.
    • Implementación de recomendaciones: Establecer mecanismos para asegurar la implementación de las recomendaciones derivadas de las auditorías.
  • Centralización de compras públicas para generar economías de escala:

    • Creación de centrales de compra: Fortalecer y ampliar el ámbito de actuación de las centrales de compra a nivel estatal y autonómico para la adquisición de bienes y servicios comunes, obteniendo mejores precios y condiciones contractuales.
    • Plataformas de contratación electrónica: Generalizar el uso de plataformas de contratación electrónica para aumentar la transparencia, la competencia y la eficiencia en los procesos de licitación.
  • Racionalización del uso del parque inmobiliario público:

    • Inventario y análisis del patrimonio: Realizar un inventario exhaustivo del parque inmobiliario público, analizando su uso, coste de mantenimiento y potencial de optimización.
    • Plan de optimización: Elaborar un plan para la racionalización del uso del patrimonio inmobiliario, que incluya la venta o alquiler de edificios infrautilizados, la concentración de servicios en edificios más eficientes y la promoción del teletrabajo.

5. Evaluación y reforma de empresas públicas

Objetivo: Asegurar la eficiencia, la sostenibilidad y la alineación estratégica de las empresas públicas con los objetivos de política pública.

  • Privatización selectiva de entidades no estratégicas:

    • Análisis de la naturaleza estratégica: Realizar un análisis riguroso de la naturaleza estratégica de cada empresa pública, considerando su papel en la prestación de servicios esenciales, la corrección de fallos de mercado y la promoción de intereses generales.
    • Plan de privatizaciones: Elaborar un plan de privatización selectiva para aquellas empresas que no se consideren estratégicas y cuya gestión por el sector privado pueda generar mayor eficiencia y liberar recursos públicos. Los procesos de privatización deberán ser transparentes y competitivos.
  • Reestructuración o cierre de empresas deficitarias:

    • Análisis de viabilidad: Evaluar la viabilidad económica y financiera de las empresas públicas deficitarias, identificando las causas de sus problemas y las posibles soluciones.
    • Planes de reestructuración: Desarrollar planes de reestructuración para aquellas empresas con potencial de viabilidad, que incluyan medidas de eficiencia, reducción de costes y mejora de la gestión.
    • Cierre ordenado: En caso de inviabilidad, planificar un cierre ordenado de la empresa, minimizando el impacto social y económico.
  • Profesionalización de la gestión y revisión de objetivos:

    • Selección de directivos por mérito: Establecer criterios transparentes y basados en el mérito para la selección de los equipos directivos de las empresas públicas.
    • Revisión de objetivos estratégicos: Evaluar y actualizar periódicamente los objetivos estratégicos de cada empresa pública, asegurando su alineación con las políticas gubernamentales y su contribución al interés general.
    • Sistemas de control y evaluación: Implementar sistemas robustos de control interno y evaluación del desempeño para garantizar la eficiencia y la rendición de cuentas en la gestión de las empresas públicas.

6. Reforma institucional y territorial

Objetivo: Mejorar la eficiencia y la equidad del modelo territorial, optimizando la distribución de competencias y los mecanismos de cooperación.

  • Revisión del modelo autonómico y del reparto competencial:

    • Diálogo político y técnico: Abrir un diálogo político y técnico entre el Estado y las CCAA para analizar el funcionamiento del modelo autonómico y la distribución actual de competencias.
    • Clarificación y delimitación de competencias: Estudiar la posibilidad de clarificar y delimitar con mayor precisión las competencias de cada nivel de gobierno para evitar conflictos y duplicidades.
    • Evaluación del coste de las competencias: Analizar el coste efectivo de la gestión de las diferentes competencias por cada nivel de gobierno.
  • Mecanismos de cooperación interadministrativa:

    • Fortalecimiento de órganos de cooperación: Reforzar los órganos existentes de cooperación multilateral (Conferencia de Presidentes, Consejos Sectoriales) y bilateral entre el Estado y las CCAA.
    • Desarrollo de convenios y acuerdos: Fomentar la firma de convenios y acuerdos de colaboración específicos para la gestión conjunta de servicios o proyectos en áreas de interés común.
  • Fondos de compensación territorial y mejora de la equidad fiscal:

    • Revisión de los criterios de distribución: Evaluar y revisar los criterios de distribución de los fondos de compensación territorial para asegurar una mayor equidad y atender las necesidades específicas de cada territorio.
    • Armonización fiscal: Explorar medidas de armonización fiscal que permitan reducir las disparidades entre las CCAA sin menoscabar su autonomía financiera.
  • Pactos políticos y sociales para blindar reformas a largo plazo:

    • Búsqueda de consenso: Promover acuerdos transversales entre las principales fuerzas políticas y los agentes sociales para garantizar la estabilidad y la continuidad de las reformas a largo plazo.
    • Mecanismos de seguimiento y evaluación conjunta: Establecer mecanismos de seguimiento y evaluación conjunta de las reformas con la participación de los diferentes actores involucrados.

7. Colaboración público-privada y externalización inteligente

Objetivo: Complementar la acción de la administración pública con la eficiencia y la especialización del sector privado en áreas no estratégicas.

  • Externalización en servicios no estratégicos con contratos transparentes:

    • Identificación de servicios externalizables: Analizar qué servicios no esenciales podrían ser prestados de manera más eficiente y con mejor calidad por el sector privado.
    • Diseño de contratos transparentes y basados en resultados: Elaborar contratos de externalización claros, transparentes y basados en indicadores de desempeño y resultados, con mecanismos de control y evaluación rigurosos.
  • Concesiones de infraestructuras y alianzas en innovación y mantenimiento:

    • Modelos de concesión eficientes: Utilizar modelos de concesión para el desarrollo y mantenimiento de infraestructuras públicas, transfiriendo riesgos y costes al sector privado.
    • Alianzas público-privadas en I+D+i: Fomentar alianzas estratégicas con el sector privado para impulsar la innovación en la prestación de servicios públicos y la modernización de la administración.

8. Transparencia y lucha contra el fraude

Objetivo: Fortalecer la confianza de los ciudadanos en la administración y garantizar el uso eficiente y honesto de los recursos públicos.

  • Reforzamiento de órganos de control, publicación de datos abiertos:

    • Potenciación de la Oficina Nacional de Auditoría (ONAF) y otros órganos de control: Dotar de mayores recursos y autonomía a los órganos de control interno y externo.
    • Implementación de políticas de datos abiertos: Publicar de forma proactiva datos relevantes sobre la gestión pública (presupuestos, contratos, indicadores de desempeño) en formatos accesibles y reutilizables.
  • Sistemas antifraude y sanciones por mal uso de fondos:

    • Desarrollo de herramientas de detección de fraude: Implementar sistemas y herramientas tecnológicas para la detección y prevención del fraude y la corrupción en la administración.
    • Régimen sancionador riguroso: Establecer un régimen sancionador efectivo y disuasorio para los casos de mal uso de fondos públicos.
  • Combate a la economía sumergida y fraude fiscal:

    • Refuerzo de la inspección fiscal: Aumentar los recursos y la capacidad de la inspección fiscal para combatir la economía sumergida y el fraude fiscal, que merman la recaudación y dificultan la sostenibilidad fiscal.
    • Colaboración interadministrativa: Fortalecer la colaboración entre las diferentes administraciones (estatal, autonómica, local) en la lucha contra el fraude.

9. Evaluación de impacto social y gradualidad

Objetivo: Implementar las reformas de manera que se minimice el impacto negativo en los servicios esenciales y se gestione adecuadamente la transición.

  • Medidas para evitar recortes en servicios esenciales:

    • Priorización del gasto social: Proteger el gasto en sanidad, educación y pensiones durante el proceso de reducción del tamaño de la administración.
    • Reasignación de recursos: Reorientar los recursos liberados por la racionalización y la eficiencia hacia la mejora de la calidad y la accesibilidad de los servicios esenciales.
  • Implementación escalonada con mecanismos de monitoreo y ajuste:

    • Planificación por fases: Implementar las reformas en fases sucesivas